05/11/2024 - 13:30 - 15:00
CC8.9 - Gestão do Trabalho em Saúde: a potencialidade dos espaços de formaç]ao |
53734 - GESTÃO DE PROJETOS NA SAÚDE: A EXPERIÊNCIA DA SECRETARIA DE ATENÇÃO ESPECIALIZADA DO MINISTÉRIO DA SAÚDE.
EDUARDO HENRIQUE DA SILVA FIGUEIREDO MATOS; - MINISTÉRIO DA SAÚDE, LUCAS GOMES COSTA DE PAULA - MINISTÉRIO DA SAÚDE, DOUGLAS PEREIRA SILVA SILVA. D. P. - MINISTÉRIO DA SAÚDE, LETÍCIA ISABELA DA SILVA MIGUEIS - MINISTÉRIO DA SAÚDE, TAÍS MILENE SANTOS DE PAIVA - MINISTÉRIO DA SAÚDE, LILIA SILVEIRA DOS SANTOS - MINISTÉRIO DA SAÚDE, LUCIANA VILLANOVA - MINISTÉRIO DA SAÚDE, MARCIA CRISTINA VEIGA ROCHA; - MINISTÉRIO DA SAÚDE
Contextualização
A Coordenação Geral de Projetos da Atenção Especializada - CGPROJ/SAES foi instituída em 2022, conforme Portaria GM/MS Nº 2.909, de 11-07-2022. Surgiu a partir da integração do Serviço de Acompanhamento de Projetos de Cooperação Técnica (SEAPCOP/SAES), anteriormente conhecido como Núcleo de Cooperação Técnica e Gestão de Pessoas (NCTGP/SAES) com o que já realizava de ações e estratégias para qualificação dos projetos celebrados. Atualmente se encontra formalmente vinculada ao Gabinete da Secretaria de Atenção Especializada à Saúde – GAB/SAES do Ministério da Saúde – MS, e tem como atribuições a coordenação, orientação, captação, elaboração, monitoramento e avaliação de projetos de atenção especializada à saúde, além de gerenciar recursos, promover inovação, coordenar programas específicos, apoiar a realização de análises de desempenho e capacitação, e gerir mapeamento de processos na SAES.
Um dos problemas identificados que a CGPROJ/SAES propôs a enfrentar foi a qualificação da elaboração de projetos na SAES. Observou-se que a falta de robustez nos projetos concebidos até então dificultava seu posterior monitoramento.
Descrição da Experiência
A SAES possui um projeto com a meta de aprimorar a gestão estratégica por meio do desenvolvimento e implementação do mapeamento e modelagem do processo "gestão de projetos". Seguindo as práticas do PMBOK, foram identificados 13 processos relacionado ao Gerir Projetos, para implementação foi priorizado o processo “Elaborar Projetos” bem como a gestão dos riscos desse processo. A CGPROJ/SAES visa garantir a conformidade dos projetos elaborados pelas unidades organizacionais da SAES e a vinculação desses projetos ao Alinhamento Estratégico e às políticas da Atenção Especializada – AE, sendo essa uma premissa básica.
Para isso foram desenvolvidos: •Curso básico em elaboração de projetos, período de 20/05/2022 a 12/07/2022) com a capacitação de 66 profissionais da SAES (áreas técnicas, GAB/SAES e da CGROJ) e considerou os elementos essenciais para elaboração de projetos a partir das boas práticas em gestão de projetos e adequações necessárias à realidade da Secretaria.
•Mapeamento do processo de elaboração de projetos TED com o manual de procedimentos (2021 a 2024).
•E a criação e elaboração dos instrumentos (formulário e template) relacionados a elaboração de projetos: Formulário de Solicitação de Projetos, que descreve brevemente informações iniciais importantes sobre os objetivos da proposta e o Modelo de Projeto Básico com a descrição orientativa de cada elemento do projeto. .
Objetivo e período de Realização
Os projetos celebrados na SAES, são em parceria com instituições públicas e organismos internacionais de interesses recíprocos, visando o fortalecimento da capacidade de gestão da Secretaria, dos seus departamentos e demais áreas vinculadas, por meio da provisão dos recursos e outros meios necessários ao desenvolvimento dos processos de trabalho com vistas à operacionalização das metas e alcance dos objetivos propostos.
Resultados
O trabalho colaborativo permitiu engajamento e comprometimento das equipes internas, compartilhamento de conhecimento e qualificação dos profissionais envolvidos, além da integração e padronização dos procedimentos facilitando a comunicação e o trabalho conjunto entre as equipes envolvidas, permitindo que todos estejam alinhados e sigam um mesmo conjunto de diretrizes.
Houve qualificação dos projetos elaborados na SAES, seguindo as melhores práticas do PMBok, e reflexão da equipe sobre as boas práticas de Gerenciamento de Projetos;
Aprendizado e Análise Crítica
Foram encontradas dificuldades que serviram de aprendizado:
1. sucessivas mudanças na gestão interrompendo a fluidez das ações;
2. Indefinição de papeis e responsabilidades o que tem retardado o prazo das entregas previstas;
3. Falhas no processo interno de comunicação;
4. Dificuldade em institucionalizar o processo junto ao Gabinete e as áreas técnicas.
5. Atualizar o curso de básico em elaboração de projetos para atender as novas exigências e requisitos da Secretaria.
Os projetos devem estar associados ao alcance dos objetivos da SAES e à implementação das políticas de saúde na Atenção Especializada. A SAES deve estimular o olhar reflexivo sobre como os projetos aportam valor público ao alinhamento e resultados finais das políticas, além de promover ações de fortalecimento das ações transversais na Secretaria. A SAES irá continuar o mapeamento dos demais processos de “Gestão de Projetos” por meio do projeto AVANSAES2.
Referências
Relatório de gestão da CGPROJ;
Manual de procedimentos do processo Elaborar Projetos e Modelo de projeto básico (Documentos internos da SAES)
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